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2024年新澳门资料查询软件采购项目以竞争性磋商方式进行采购，欢迎具有相应资质的供应商报名参加，现将有关事项公告如下：

一、项目名称：数字化档案管理软件采购

二、采购单位：2024年新澳门资料查询

三、项目编号：XXZX-2019-003

四、采购内容：数字化档案管理软件1套、高速扫描仪1台

五、具体参数如下：

1、全面管理企事业单位中的各类型档案资料，为符合国家标准化档案管理搭建系统平台；

2、遵循国家档案局分类原则，预置了各种档案类型，用户可以根据自己的需要修改或定制档案类型；

3、支持EXCEL、ACCESS、XML文件方式导入导出数据，导出格式完全符合档案局馆的要求，便于与其他产品或者其他系统进行数据交换；

4、全类型档案管理，提升企业档案管理全面性，解决档案资料存储杂乱的难题；

5、完善的档案录入机制，实现对档案的实时了解和整理，实现了档案管理信息化，加快了企业发展步伐；

6、自定义档号规则免除手动编号的麻烦，实现档案自动编号分类，节省了大量人力物力；

7、档案集中管理，减少档案遗失风险，更有利于档案资料的规范化及开发与利用。

8、技术体系上选用J2EE技术，采用Browser/WebServer/DataBaseServer三层结构进行应用系统的开发。

9、应用组件和应用功能可根据各类用户的需要，按照统一的规范包装成webService注册到总线上，由数据服务总线统一管理，统一编排，统一提供外部服务。

10、系统支持将历史电子档案数据整理并准确的迁移到新的系统中，实现档案数据规范入库。

系统具备对数字化成果接收和挂接，支持批量挂接和对条目、目录的挂接。

11、系统提供档案条目的著录和导入、导出功能，提供导入向导和字段匹配设置功能。并含有著录模板定义、数据校对、数据引导树等功能。

12、系统数据库包含整编库与归档库，在正式归档前档案文件存放在整编库内，加强档案的规范化管理。

13、档案的著录包括案卷信息和按要求需要著录卷内信息，实现档案属性条目数据基本维护功能，并且能够自定义著录的字段信息。

14、档案利用主要实现为档案室内部工作人员和社会群众用户不同类型的用户提供不同层次、不同类型的服务。

15、系统管理主要是对软件整个系统的各个方面进行综合的管理。本模块主要实现全宗管理、档案模版管理、档案库管理、数据字典等功能。

五、供应商资格要求：

1、具有独立承担民事责任的能力；

2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

3、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

4、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

5、在经营活动中没有违法记录；

六、严禁供应商有陪标行为；

七、供应商在报名确认后，不得随意缺席竞标会议，造成该竞标项目流标时，该供应商三年内不得参与我院的一切业务往来。

八、报名时间：2019年6月10日至6月16日（上午8：00至12：00 下午2：30至5：30）

九、报名地点：实行网上发邮件报名。邮箱：[email protected]

十、谈判时间、地点另行通知。

十一、联系人：李工   联系电话：0395—3356169

十二、报名需提供本公司营业执照、法人代表证书【或法人代表委托授权书】、生产厂家的授权证明复印件等相关资质扫描件一套（加盖单位公章）和报名联系方式发送到邮箱[email protected]。

谈判现场需带携带原件，投标文件一正三副（胶封）。

2024年新澳门资料查询信息中心

2019年6月10日